Informativa sulla Privacy - CD Automation S.r.l.

Come proteggiamo i tuoi dati

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART.13, REGOLAMENTO (UE) PRIVACY 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione sociale : CD Automation S.r.l.
Indirizzo Sede Legale:
Via Pablo Picasso 34/36
20025 Legnano (MI)
Indirizzo Sede Principale Amministrativa:
Via Pablo Picasso 34/36
20025 Legnano (MI)
Telefono: 0331/577479 Fax: 0331/579479
Mail: [email protected] – PEC: [email protected]
C.F. e ITVAT IT08925720156
Capitale Sociale Deliberato e Capitale Sociale Versato: 26000 euro
R.E.A: 1255303www.cdautomation.com

Settore e attività:
Automazione industriale: ricerca e sviluppo, fornitura e assistenza di tecnologia che usa sistemi di controllo (come circuiti logici o elaboratori) per la gestione di macchine e processi produttivi.

MISSION

La nostra Informativa sulla privacy ha l’intento di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità di gestione del sito internet www.cdautomation.com in merito al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che fruiscono dei servizi proposti.
La missione di CDAUTOMATION.COM, di proprietà di CD AUTOMATION S.R.L., è fornire ai nostri utenti informazioni dettagliate e specifiche per ogni esigenza in merito ai nostri prodotti e servizi di diversa natura.L’utente ha la possibilità di:
* Essere costantemente aggiornato relativamente ai servizi e ai prodotti di automazione industriale, tra i più sofisticati al mondo;
* Richiedere informazioni gratuite e/o quotazioni in merito a determinati prodotti, attraverso l’utilizzo di form di contatto adibito;
* Essere contattato da esperti del settore, nostri commerciali o distributori di zona, al fine di indirizzare al meglio le richieste pervenute e fornire tutte le informazioni necessarie.

PRINCIPI

Uno dei nostri obiettivi fondamentali è la protezione dei dati personali.
I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, esatti e, se necessario, aggiornati, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime ai sensi degli Artt. 5 e 6 del Regolamento (UE) per la Protezione dei Dati 2016/679 e a seguito del conferimento del consenso ove previsto.
I dati sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accindentale (integrità e riservatezza).
Informiamo in caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy e al relativo trattamento dei dati, nonché di eventuali diverse funzionalità e caratteristiche tecniche, lasciando libera la decisione di continuare o meno ad usufruire dei nostri servizi offerti.

	CATEGORIE SOGGETTI INTERESSATI
	Utenti (clienti, potenziali clienti, ex clienti): persone giuridiche e altri operatori del settore.

	DATI PERSONALI TRATTATI
	Persone Giuridiche, ivi inclusi i dati dei lavoratori e assimilati, esponenti aziendali, soci, etc. delle Società clienti o potenziali clienti.

	CATEGORIE DATI PERSONALI
	Comuni: anagrafici e di contatto, e identificativi di Persone Giuridiche, ivi inclusi i dati dei lavoratori e assimilati, esponenti aziendali, soci, etc. delle Società clienti o potenziali clienti.

	FINALITÀ DEL TRATTAMENTO		BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO		PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
1. Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto precontrattuale fra il Cliente e la Società.		RICHIESTA DI PREVENTIVO: · informazione, consulenza, fattibilità, preventivazione, assistenza, consulenza, monitoraggio stato preventivazione e rilevamento del grado di soddisfazione, anche per il tramite della propria rete vendita; · valutazione di informazioni solvibilità anche tramite accessi a banche dati (pubbliche e private). Base Giuridica di Trattamento: · Esecuzione di misure precontrattuali; · Legittimo interesse; · Consenso non necessario.		· Durata per un periodo strettamente necessario alla corretta e completa gestione della richiesta.
2. Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il Cliente e la Società.		Esecuzione di misure contrattuali di un contratto/incarico di cui si è parte – CONTRATTO: · esecuzioni obbligazioni, ivi inclusa la comunicazione necessaria a Destinatari coinvolti nel trattamento, rilevamento del grado di soddisfazione, cessione credito, cessione contratto, etc.; · amministrazione, contabilità, gestione contratti, ordini, spedizione, servizi, fatturazione.Base Giuridica di Trattamento: · Esecuzione di misure contrattuali; · Legittimo interesse; · Consenso non necessario.		· Durata contrattuale e, dopo la cessazione 10 anni come da requisiti di legge. · Nel caso di contenzioso giudiziale e stragiudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
3. Monitorare preventivazione, attività statistiche, elaborazione report risultati ottenuti, tutte in modalità anonima e aggregata.		Dati non qualificabili come personali. Base Giuridica di Trattamento: · Non applicabilità del Regolamento.		· Non applicabile
4. Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa europea e nazionale applicabile.		Adempiere a precisi obblighi di legge. Base Giuridica di Trattamento: · Adempimento obbligo di legge; · Consenso non necessario.		· Durata dettata da requisiti di legge.
5. Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare, in via stragiudiziale e anche in sede giudiziaria.		Diritti del Titolare: · recupero crediti, esercizio di altri diritti meramente difensivi, eccetera.Base Giuridica di Trattamento: · Interesse legittimo del Titolare; · Consenso non necessario.		· Nel caso di contenzioso giudiziale e stragiudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
6. Marketing diretto.		Utente Potenziale cliente: · Chiamata con operatore e posta tradizionale previa verifica Registro delle Opposizioni.Base Giuridica di Trattamento: · Interesse legittimo del Titolare; · Consenso non necessario; · In assenza di diniego iniziale.Utente Cliente (solo per prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del contratto): · Chiamata con operatore e posta tradizionale; · Comunicazione elettronica (mail). Base Giuridica di Trattamento: · Consenso non necessario; · Interesse legittimo (Soft Spam); · In assenza di diniego iniziale o successivamente; · Opposizione in qualsiasi momento.		· Durata limitata al primo contatto con contestuale Consenso-Informato per marketing. · Durata contrattuale; · Durata contrattuale e, dopo la cessazione 24 mesi (termine massimo previsto per trattamento per finalità marketing in relazione a dettagli acquisti).
7. Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (come fax, sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche interne.		Utente Cliente, Potenziale cliente o Ex Cliente: Base Giuridica di Trattamento: · Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento); · In assenza di diniego iniziale o successivamente; · Opposizione in qualsiasi momento.		· Fino a 24 mesi dal Consenso o dalla cessazione del Contratto. In prossimità di tale termine, nuova richiesta di consenso, in caso contrario blocco del trattamento, anonimizzazione, e sole statistiche in modalità aggregata.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup, salvo che il diritto nazionale o dell’Unione preveda la conservazione dei Dati.

COOKIE

I cookie sono file di testo che si generano automaticamente nel tuo elaboratore elettronico in seguito alla visita di alcune pagine.
Durante la navigazione e l’utilizzo, vengono raccolte alcune informazioni, siano esse collegate ad un utente registrato (utente autenticato) che ad un visitatore che non effettua accessi tramite un profilo (utente non autenticato). Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità del Soggetto, potrebbero indirettamente, mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentirne la sua identificazione. Tali soggetti terzi incrociando tra loro tali informazioni e così arricchendole di fatto, potrebbero analizzare usi, abitudini e consumi manifestati sulla rete internet. Tali attività potrebbero anche comportare una vera e propria azione di profilazione, volta anche alla ricostruzione di un profilo commerciale.
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Gli utenti al primo accesso hanno la possibilità di confermare l’installazione dei cookie disponibili, o in alternativa, scegliere quali cookie autorizzare tramite l’apposito strumento tecnico messo loro a disposizione e relativo c.d Banner di Consenso. Inoltre, se si desidera rimuovere o non usare i cookie sul nostro sito, si possono anche modificare le impostazioni del browser, così come descritto all’interno dell’Informativa Cookie completa.
Per maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati e le modalità di disattivazione leggere l’Informativa Cookie completa.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati e trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo:

Italia:
a. Autorità ed organi di vigilanza e controllo;
b. Compagnie di assicurazione;
c. Istituti bancari;
d. Istituti finanziari;
e. Soggetti cessionari d’azienda, di un ramo d’azienda, di rapporti giuridici individuabili in blocco o di singoli rapporti giuridici (per es. la cessione dei crediti, dei contratti);
f. Periti e liquidatori;
g. Studi legali;
h. Altri intermediari assicurativi professionali.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

Italia:
i. Commerciali della propria rete vendita;
j. Altre categorie di soggetti abilitate alla distribuzione di prodotti e servizi;
k. Soggetti che svolgono servizi di consulenza professionale anche in forma associata;
l. Soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione anche nell’interesse della clientela;
m. Soggetti che offrono servizi IT, ICT, Cloud, Web e di Digital Marketing;
n. Soggetti che offrono servizi di recupero del credito;
o. Soggetti che offrono servizi di archiviazione cartacea, digitale e conservazione sostitutiva;
p. Soggetti che offrono servizi postalizzazione tradizionale e automatizzata;
q. Soggetti che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

USA:
r. Altre categorie di soggetti abilitate alla distribuzione di prodotti e servizi;

	OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
	Il conferimento dei Dati è obbligatorio in quanto è un requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati, comporta l’impossibilità di gestire quanto richiesto e la stessa conclusione del contratto.

	SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
	I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali, ivi inclusa la rete vendita, deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento, che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che sono stati adeguatamente sensibilizzati e formati.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, ed in particolare in USA.
Garanzie di adeguatezza:
· Ipotesi 1) “il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR” – Privacy Shield.
Una copia dei dati può essere ottenuta secondo le modalità riportate nella seguente sezione “DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO”.

	DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
	Contattando via e-mail all’indirizzo [email protected], gli Interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione (salvo che il diritto nazionale o dell’Unione preveda la conservazione di tali Dati), la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
	Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli (Diritto alla Portabilità) ad altro titolare senza impedimenti, e su scelta richiederne contestualmente o successivamente la relativa cancellazione definitiva (Diritto all’Oblio)
	Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e remarketing, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing e di remarketing.
	Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
😉 BUONA NAVIGAZIONE! 😉