Come proteggiamo i tuoi Dati

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003
La nostra Informativa sulla privacy ha l’intento di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità di gestione del sito internet www.cdautomation.com in merito al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che fruiscono dei servizi proposti.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003, Codice Italiano in materia di protezione dei dati personali, al Provvedimento emanato dall’Autorità Garante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” dell’8 maggio 2014, nonché ai successivi “Chiarimenti in merito all’attuazione della normativa in materia di cookie”, pubblicati in data 05 giugno 2015, e alle “Linee guida in materia di trattamento di dati personali per profilazione on line” del 19 marzo 2015.

1. MISSION

La missione del nostro sito internet è fornire ai nostri utenti informazioni dettagliate e specifiche per ogni esigenza in merito prodotti per il settore dell’automazione industriale.
L’utente ha la possibilità di:

• essere costantemente aggiornato relativamente ai servizi e ai prodotti di automazione industriale, tra i più sofisticati al mondo;
• richiedere informazioni gratuite e/o quotazioni in merito a determinati prodotti, attraverso l’utilizzo di form di contatto adibito;
• essere contattato da esperti del settore, al fine di indirizzare al meglio le risposte pervenute.

 

2. PRINCIPI

Uno dei nostri obiettivi fondamentali è la protezione dei dati personali degli utenti che accedono e si registrano alla pagina web. I dati sono trattati secondo i principi di pertinenza, liceità e correttezza come previsto dal Codice Privacy, attraverso l’utilizzo di misure di sicurezza idonee e a seguito del conferimento del consenso da parte dei soggetti Interessati ove previsto. Gli utenti saranno sempre informati in caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy e al relativo trattamento dei dati, lasciando a loro la libera decisione di continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.

3. “TITOLARE” E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

La nostra Informativa sulla privacy si applica a tutti gli utenti, a seguito della consultazione, accesso e utilizzo del sito www.cdautomation.com.
Ai sensi dell’art. 28 del Codice, Titolare del trattamento dei dati è l’organizzazione CD Automation s.r.l, Via P.Picasso, 34/36, Legano (MI), nella persona del Legale Rappresentante.
I trattamenti connessi ai servizi offerti dal sito web hanno luogo presso la nostra sede legale. I trattamenti sono effettuati da personale interno, ufficialmente nominato ed istruito sulla sicurezza e riservatezza dei dati personali.
I dati generati dalla navigazione e i dati che vengono forniti volontariamente dall’utente, attraverso invio di email o tramite il form di contatto, saranno memorizzati data base di cui si avvale il Titolare del trattamento. I servizi offerti rispettano la normativa in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali forniti volontariamente dagli utenti che accedono ed usufruiscono del sito internet www.cdautomation.com verranno archiviati all’interno dei database di Cloud Hosting cui il Titolare del trattamento si appoggia. Tale datacenter è ubicato all’interno dell’Unione Europea e garantisce, dunque, adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati personali, come definito dalla normativa UE di riferimento.

4. FINALITA’

I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli Utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni o preventivi relativamente a prodotti e/o servizi presentati sul nostro sito internet, sono trattati, in particolar modo, al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta, per l’adempimento degli obblighi di Legge e per consentire una più efficace gestione dei rapporti professionali.
In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli utenti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione richieste di informazioni/quotazione prodotti

Quando l’utente decide di richiedere una quotazione o informazioni specifiche, i dati necessari per la creazione dello stesso sono anagrafici, societari, di contatto, relativi alle schede prodotto e relativi alla richiesta da manifestare. Utilizziamo tutte queste informazioni per fornire all’utente una valutazione e formulare un preventivo.
L’utente, tramite click sul pulsante “INVIA”, esprime il consenso per la presente finalità e per tutte le attività connesse alla gestione delle richieste di informazioni e/o quotazione, e agli eventuali obblighi contrattuali e para-contrattuali che da essa derivano.
b) Statistiche

Ci riserviamo la facoltà di effettuare indagini statistiche, monitoraggio di campagne pubblicitarie, elaborazione di report relativi ai risultati ottenuti. Tali attività avverranno in modalità anonima e aggregata: l’anonimizzazione dei dati sarà totale e irreversibile.

5. FUNZIONAMENTO WWW.CDAUTOMATION.COM

a) Cookie

Durante la navigazione e l’utilizzo del sito www.cdautomation.it vengono raccolte alcune informazioni, siano esse collegate ad un utente registrato che ad un visitatore che non effettua accessi ad un profilo. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità del Soggetto, potrebbero indirettamente, mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentirne la sua identificazione.

Il nostro sito internet utilizza dei cookie per aiutare gli utenti a personalizzare la propria esperienza, velocizzare la navigazione, aumentare la sicurezza, analizzare l’utilizzo e l’efficienza dei servizi e offrire informazioni commerciali. Per maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati leggere l’Informativa Cookie completa.

Gli utenti al primo accesso hanno la possibilità di confermare l’installazione dei cookie disponibili, o in alternativa, scegliere quali cookie autorizzare tramite pagina web dedicata.

6. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici o comunque innovativi, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del D.lgs. 196/2003, relativi alle “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali”.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.lgs. 196/2003, dall’”Allegato B” allo stesso decreto (così detto Disciplinare Tecnico), dai vari Provvedimenti emanati successivamente ad integrazione, in modo che sia garantito almeno il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.

Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte nostra.

7. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati stessi comporterà l’impossibilità di poter procedere all’inoltro delle richieste (Rif. Paragrafo 4 “Finalità”, punto a).

L’Interessato riceverà tramite email una comunicazione riepilogativa automatica, da parte nostra, di tutti i dati conferiti e del consenso prestato.

L’inoltro di tale comunicazione consente all’utente di avere evidenza effettiva e documentata, di tutti i dati in nostro possesso e dei consensi manifestati, nonché le relative modalità di contatto per l’esercizio del diritto di accesso come previsto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/03.

8. CONDIVISIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati al personale dipendente ed ai collaboratori interni. I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo le seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico delle organizzazioni;
• soggetti adibiti alla gestione del sito e delle iniziative ad esso connesse;
• soggetti che prestano attività di assistenza alla clientela;
• soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalle organizzazioni, anche nell’interesse della clientela;
• soggetti di cui le organizzazioni si avvalgono per la promozione, produzione ed il collocamento dei propri prodotti.

Questi soggetti hanno accesso limitato ai dati personali degli utenti registrati solo per eseguire le attività per conto del Titolare del Trattamento e sono obbligati a non divulgarle o utilizzarle per altri scopi.

9. DURATA DEL TRATTAMENTO

Conserviamo i dati personali che l’utente fornisce, al solo fine di ricevere informazioni e/o quotazioni specifiche in merito ai nostri prodotti e servizi di automazione industriale, per il tempo strettamente necessario alla gestione effettiva delle richieste pervenute e alle attività connesse ai relativi servizi offerti.

Qualora l’utente abbia manifestato uno specifico consenso per le finalità di marketing, i dati conferiti dallo stesso saranno trattati per un tempo pertinente, proporzionale e non eccedente a tali finalità. Nello specifico, abbiamo stabilito un tempo massimo di conservazione di 2 anni in quanto è dimostrabile che, fino a tale momento, un utente può ancora potenzialmente essere interessato ad acquistare i nostri prodotti.

Prescindendo dai tempi sopra indicati, ci riserviamo la facoltà di conservare i dati personali per un limite massimo di 10 anni al solo fine di adempiere a obblighi e controlli imposti dalla Legge.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti hanno il diritto di contattarci per qualsiasi informazione sui propri dati personali, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste potranno essere trasmesse tramite le seguenti modalità:

• Email che dovrà essere inviata all’indirizzo [email protected];
• Lettera Raccomandata che dovrà essere spedita all’indirizzo CD Automation s.r.l., Via P. Picasso, 34/36 – 20025 Legnano (MI).

Si fa presente che la modalità che offre maggiore garanzie in termini di efficacia e di rapidità nella gestione della richiesta, risulta essere la posta elettronica.

11. CONFERIMENTO CONSENSO

L’interessato, letta l’informativa sopra riportata, può accettare espressamente, tramite la sezione apposita, la raccolta/registrazione ed esprimere il consenso al trattamento dei propri dati, nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.